Gestão acadêmica

Certificados em lote com QR code: menos planilha, mais tempo para o que importa

20 de outubro de 2026

Quem coordena liga acadêmica, curso de extensão, jornada ou grupo de pesquisa conhece o fim do processo: uma planilha com cem nomes, um modelo no editor de texto e uma tarde inteira copiando e colando. No meio do caminho aparece um nome sem acento, um título de trabalho errado e alguém pedindo a segunda via meses depois.

O que um bom certificado precisa ter

• Nome completo do participante, sem erro de grafia.
• Nome da atividade, carga horária e data.
• Tipo de participação: ouvinte, palestrante, organizador, autor de trabalho.
• Título do trabalho apresentado, quando for o caso.
• Instituição responsável e assinatura.
• Uma forma de verificar se o documento é verdadeiro.

Por que o QR code faz diferença

Certificado é usado em currículo Lattes, processo seletivo de residência, progressão na carreira e concurso. Quem recebe o documento quer saber se ele é autêntico. O QR code leva a uma verificação e resolve isso em segundos, sem ninguém precisar mandar e-mail para a coordenação.

Dica prática: padronize a planilha antes de gerar os certificados. Uma coluna para cada informação, nomes com acento e maiúsculas certas e sem espaços sobrando no começo ou no fim. Corrigir na planilha leva minutos. Corrigir cem PDFs leva o dia.

Onde isso ajuda

• Cursos de extensão e minicursos.
• Ligas acadêmicas e grupos de estudo.
• Apresentação de trabalhos e pôsteres.
• Participação em bancas de TCC, qualificação e defesa.
• Aulas abertas e capacitações em serviço.

Na prática, na iplanner

Na ferramenta Certificados você sobe a lista com os nomes e as informações de cada participante e recebe os PDFs em lote, cada um com QR code. O tempo que ia para a formatação volta para a atividade em si.